Automatización Eficiente. Transformando la gestión de datos por medio de Microsoft Access

Ensayo del año 2024 en eltema Informática - Informática técnica, Nota: 9,50, , Materia: 2023-2024, Idioma: Español, Resumen: El presente ensayo académico explora el uso de bases de datos relacionales en un ambiente fabril, con énfasis en la herramienta automatizada Microsoft Access. La historia ficticia que ilustra la utilización de esta herramienta en una fábrica de productos derivados de la caña de azúcar, muestra la importancia de la creación de bases de datos digitales y la utilidad de Microsoft Access para gestionar grandes cantidades de datos de manera eficiente. El estudio define qué es una base de datos y describe los diferentes tipos de bases de datos, incluyendo jerárquicas, transaccionales y relacionales. Se explica cómo las bases de datos relacionales están compuestas por tablas relacionadas entre sí, con columnas llamadas campos o atributos y filas llamadas registros o tuplas. Se hace alusión a las posibles relaciones entre las tablas; como uno-a-uno, uno-a-muchos o muchos-a-muchos. El ensayo también describe las características fundamentales de un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD), que permite almacenar, manipular y visualizar los datos contenidos en una o más bases de datos, organizadas en uno o más archivos. Se menciona que los SGBD actuales permiten el acceso concurrente a los datos de múltiples usuarios autorizados y garantizan la ausencia de problemas de seguridad y la integridad de la información. Aquí se presenta al Sistema Automatizado Microsoft Access como ejemplo de un SGBD robusto y versátil, capaz de crear bases de datos relacionales de gran complejidad con tablas normalizadas, llaves primarias y extranjeras, relaciones, consultas de selección o creación, y formularios, informes y botones de navegación, entre muchos otros elementos. Finalmente, se describe un escenario hipotético en el que es necesaria la creación de una base de datos relacional en Microsoft Access para el trabajo con los focos de Aedes aegypti en una localidad específica, y se explica paso a paso cómo crear una tabla en Microsoft Access para almacenar los datos relevantes.